جريدة عنب بلدي – العدد 50 – الأحد – 3-2-2012
GoogleDrive احتفظ بكل شيء , شارك كل شيء
GoogleDrive. Keepeverything. Shareanything
تحدثنا في العدد الماضي عن ميزات سواقة غوغل السحابية | GoogleDrive وعن آلية الدخول ورفع ملف أو مجلد على المساحة المخصصة لك، وسنكمل في عددنا هذا ما بدأناه، محاولين التركيز على كيفية إنشاء ملف معين ومشاركة الملفات والمجلدات على صفحات وحسابات الأصدقاء.
تعتبر المشاركة أحد أهم ميزات المواقع السحابية التي تمنح مساحات خاصة على شبكة الإنترنت، لما توفره من إمكانية مشاركة الأصدقاء جميع أنواع الملفات بسهولة.
اتبع التعليمات التالية:
– قم بتسجيل الدخول إلى الموقع عبر النقر على الرابط التالي ومن ثم إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك:
https://drive.google.com
– قم بالضغط على الزر الأحمر إنشاء|Create الموجود أعلى يسار الصفحة.
سوف تظهر لك قائمة منسدلة وفق الشكل التالي:
تعرض هذه القائمة أنواع الملفات المطلوب إنشاؤها وفق الترتيب التالي:
ملف نصي|Document، عرض تقديمي|Presentation، جداول|SpreadSheet، نموذج|Form، ملف رسومي|Drawing، مجلد|Folder، بالإضافة إلى خيارات أخرى|More.
حيث يمكنك إنشاء ملف وورد|Word أو اكسل|Excelأو بوربوينت|PowerPoint سحابي وغيره، كما لو كنت تعمل على جهازك الخاص.
– قم بتحديد أحد هذه الخيارات الموضحة أعلاه، مثال: اضغط على الخيار الأول: مستند|Document لإنشاء ملف نصي TXT، حيث سيتم التوجه إلى صفحة تشبه برنامج وورد|Word.
ملاحظة: يتم حفظ التغيرات المحدثة على المستند بشكل تلقائي خلال عملية الكتابة.
– بعد إتمام عملية إنشاء ملف أو مجلد على حسابك الشخصي، ستلاحظ ظهور الملف تلقائيًا في جسم الصفحة الرئيسية My Drive.
– قم بالنقر بزر الماوس اليمين على الملف المراد مشاركته، لتظهر لك قائمة، ثم اختر منها مشاركة|Share ثم مشاركة|Share مرة أخرى.
سوف تظهر لك نافذة اعدادات المشاركة|Sharingsettings وفق الشكل التالي:
– ستلاحظ كما هو موضح في الشكل إمكانية مشاركة الملف على حسابك في فيس بوك وتويتر وغوغل بلس بالإضافة إلى إمكانية إرسال الملف إلى بريدك الإلكتروني في Gmail.
لمشاركة الملف مع صديق معين:
– قم بإضافة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصديقك الذي ترغب مشاركة الملف معه، في خانة إضافة أشخاص|Addpeople الموجود أسفل النافذة، أو قم بتحديد عنوان موجود مسبقًا في قائمة العناوين الخاصة ببريدك الإلكتروني عبر الضغط على اختر من دفتر العناوين|Choosefromcontacts.
– يمكنك إرفاق الملف مع رسالة موجهة إلى عنوان بريد صديقك الإلكتروني، عبر الضغط على إضافة رسالة|Addmessage الموجودة أسفل خانة إضافة الأشخاص.
– اضغط على حفظ ومشاركة|Share & save.
ملاحظة: يمكنك تحديد خيارات الرؤية|Visibilityoptions للملف عام|public أو خاص|Private عبر خيارات المشاركة.